В обхвата на обществената поръчка попадат дейностите по осигуряване на самолетни билети и хотелско настаняване в страната и чужбина, осигуряване на трансфер или вътрешен транспорт между летището и хотела, осигуряване на медицински застраховки за времето на пътуване и престой на общински служители и гости и предоставяне на съпътстващи услуги - за нуждите на Община Пловдив. Условията, при които ще се реализира предметът на поръчката, както правата и задълженията на Възложителя и на Изпълнителя, са съгласно проекта на договор, техническото и ценово предложения – приложения към документацията за обществената поръчка.