Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών ταφής – εκταφής στο δημοτικό κοιμητήριο Κομοτηνής και παρεμφερών εργασιών στο δημοτικό κοιμητήριο Κομοτηνής, καθώς επίσης και στα κοιμητήρια των οικισμών του Δήμου Κομοτηνής για 1 έτος. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται εργασίες όπως ταφή και εκταφή τεθνεώντων ατόμων, σε όλες τις ημέρες του έτους και σε όλες τις αργίες, ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Οι εργασίες θα εκτελούνται για µεν τις ταφές αµέσως µε την παραλαβή της άδειας ταφής, για δε τις εκταφές µετά από σχετική εντολή της καθ’ ύλη αρµόδιας υπηρεσίας και εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών. Η ενηµέρωση για τις ταφές ή εκταφές θα γίνεται από την Υπηρεσία, αφού γίνει έλεγχος των απαιτούµενων προϋποθέσεων από τον Κανονισµό Λειτουργίας Κοιµητηρίων του ∆ήµου Κοµοτηνής και έχουν εξοφληθεί οι οφειλές των υπόχρεων των θανόντων. Η Υπηρεσία θα ενηµερώνει έγκαιρα τον ανάδοχο για τις ταφές, ώστε να υπάρχει ικανός χρόνος για την προετοιµασία του τάφου. Η σύμβαση που θα υπογραφεί ανάμεσα στην αναθέτουσα αρχή και στον ανάδοχο θα έχει χρονική διάρκεια υλοποίησης από την 2α Δεκεμβρίου 2026, ή από την υπογραφή της σύμβασης και δημοσίευσής της στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. σε μεταγενέστερο χρόνο και για ένα έτος και σε περίπτωση άσκησης από την αναθέτουσα αρχή του μονομερούς δικαιώματος προαίρεσης και ένα επιπλέον έτος με τους ίδιους όρους της αρχικής συναφθείσας σύμβασης. Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση των εργασιών θα διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισµό και τα απαραίτητα µέσα ατοµικής προστασίας που ορίζει ο νόµος. Το προσωπικό που θα εργαστεί πρέπει να είναι ειδικευµένο και πεπειραµένο για το είδος της εργασίας που θα κάνει. Η επιβλέπουσα υπηρεσία δικαιούται να διατάξει την αντικατάσταση απειθών, ανίκανων, ή µη τίµιων υπαλλήλων εκ του προσωπικού του ανάδοχου. Μειοδότης για ανακηρύσσεται ο προσφέρων την οικονομικότερη προσφορά από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής {στο σύνολο των εργασιών}.

Εργασίες Ταφών – Εκταφών στο Δημοτικό Κοιμητήριο Κομοτηνής και παρεμφερών εργασιών στο Δημοτικό Κοιμητήριο Κομοτηνής – Κοιμητηρίων των Οικισμών του Δήμου Κομοτηνής για ένα (1) έτος, με δικαίωμα προαίρεσης για επιπλέον ένα έτος.

Η παρούσα μελέτη αφορά την εκτέλεση εργασιών ταφών, εκταφών και συναφών εργασιών, όπως μετακομιδή οστών, καθαρισμοί τάφων και διαμορφώσεις χώρων ταφής, στο Δημοτικό Κοιμητήριο Κομοτηνής καθώς και στα κοιμητήρια των οικισμών του Δήμου Κομοτηνής. Οι συγκεκριμένες εργασίες αποτελούν βασική και ανελαστική λειτουργία του Δήμου, η οποία συνδέεται άμεσα με τη διασφάλιση της δημόσιας υγείας, της κοινωνικής ευταξίας και του σεβασμού προς τους εκλιπόντες και τους οικείους τους. Η ανάγκη σύναψης της παρούσας σύμβασης προκύπτει από το γεγονός ότι οι απαιτήσεις για την εκτέλεση των εν λόγω εργασιών είναι συνεχείς και καθημερινές, ενώ ταυτόχρονα παρουσιάζουν διακυμάνσεις ως προς την ένταση και τη συχνότητά τους, καθιστώντας δύσκολη την πλήρη κάλυψή τους από το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου. Επιπλέον, ο Δήμος δεν διαθέτει επαρκές εξειδικευμένο προσωπικό με την απαιτούμενη εμπειρία και τεχνογνωσία για την ορθή και ασφαλή εκτέλεση εργασιών όπως οι εκταφές και η διαχείριση οστών, οι οποίες διέπονται από αυστηρούς υγειονομικούς κανόνες και απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή και σεβασμό. Παράλληλα, η γεωγραφική διασπορά των κοιμητηρίων στους οικισμούς του Δήμου αυξάνει τις λειτουργικές ανάγκες και δυσχεραίνει την αποτελεσματική εξυπηρέτηση μέσω ίδιων μέσων. Η ανάθεση των εργασιών σε εξωτερικό ανάδοχο κρίνεται σκόπιμη, καθώς διασφαλίζει την αδιάλειπτη και εύρυθμη λειτουργία των κοιμητηρίων, χωρίς καθυστερήσεις στην εξυπηρέτηση των πολιτών. Μέσω της αξιοποίησης εξειδικευμένου συνεργάτη επιτυγχάνεται η παροχή υπηρεσιών υψηλού επιπέδου, με τήρηση των προβλεπόμενων κανόνων υγιεινής και ασφάλειας, καθώς και των ισχυουσών διατάξεων της νομοθεσίας. Επιπλέον, διασφαλίζεται η αξιοπρεπής και με σεβασμό διαχείριση των διαδικασιών ταφής και εκταφής, στοιχείο ιδιαίτερα σημαντικό για την κοινωνική αποδοχή και τη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου. Τέλος, η επιλογή της σύναψης σύμβασης συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη διαχείριση των διαθέσιμων πόρων, καθώς απαλλάσσει τον Δήμο από την ανάγκη πρόσληψης και εκπαίδευσης προσωπικού, καθώς και από την προμήθεια και συντήρηση εξειδικευμένου εξοπλισμού. Συνεπώς, η υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης κρίνεται απολύτως αναγκαία και σκόπιμη για την εύρυθμη λειτουργία των κοιμητηρίων του Δήμου Κομοτηνής, την προστασία της δημόσιας υγείας και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών προς τους πολίτες με τον απαιτούμενο σεβασμό και αξιοπρέπεια.