Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia i Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach cyklu imprez żeglarskich odbywających się w Gdyni pod wspólną nazwą „Gdynia Sailing Days”

Promocja Gminy Miasta Gdynia i Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach cyklu imprez żeglarskich odbywających się w Gdyni pod wspólną nazwą „Gdynia Sailing Days”

1 .Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2026 roku w ramach cyklu imprez żeglarskich odbywających się w Gdyni pod wspólną nazwą „Gdynia Sailing Days”, organizowanych przez Wykonawcę w dniach od 20 czerwca do 31 lipca 2026 roku (zwanej dalej „Imprezą”), na wodach Zatoki Gdańskiej oraz terenach nadbrzeżnych w Gdyni (zwanych dalej „Terenem Imprezy”), w skład których wchodzić będą między innymi: Mistrzostwa Europy kl. FINN, Mistrzostwa Polski w Sprincie kl. ILCA, Puchar Miasta Gdyni kl. ILCA, Kinder Joy of Moving Puchar Trenerów kl. Optimist grupa B, Mistrzostwa Dystryktu 10. kl. STAR, Puchar GSD (kl. Micro, 505), EUROSAF Inclusive European Championship 2026, Test Event World Sailing, Puchar GSD (kl. O’pen Skiff), Puchar GSD (kl. Europa, Hobie Cat 16, Katamarany F18, TopCat, A-Class, Korsarz), Mistrzostwa Europy kl. Optimist: 1) Gminy Miasta Gdyni, 2) Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Imprezy „Gdynia Sailing Days”, 2) publikacji informacji o partnerze Imprezy w zakładce „Partnerzy” na stronie wydarzenia, 3) umieszczeniu nazwy Imprezy i informacji o Partnerze w materiałach prasowych dotyczących Imprezy, 4) umieszczeniu logo „Gdynia Sailing Days” lub logo „Gdynia Żeglarska Stolica Polski” (zwanym dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: plakat, ulotka, listownik, teczka, zaproszenie oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 5) strony dopuszczają możliwość stosowania zamiennego lub równoległego z logo Miasta Gdyni okolicznościowego znaku promocyjnego logo 100 (zwanego dalej logo 100), 6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni - w pasku sponsorskim, wykorzystywanym przy organizacji Imprezy, 7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na materiałach reklamowych wydawanych przy okazji organizacji Imprezy, np. worek, koszulka, itp., 8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na pucharach/statuetkach wręczanym najlepszym zawodnikom Imprezy, 9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach obsługi Imprezy podczas trwania Imprezy, 10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na medalach, które zostaną wręczone najlepszym zawodnikom Imprezy, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance partnerskiej i prasowej podczas ceremonii medalowych oraz wywiadów, 12) ekspozycji logo Miasta Gdyni na wielkoformatowym banerze w przestrzeni miasteczka regatowego podczas trwania Imprezy, 13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie outdoorowej dotyczącej Imprezy, 14) ekspozycji logo Miasta Gdyni w materiałach wideo dotyczących Imprezy oraz na ekranie LED na Terenie Imprezy, 15) emisji spotu reklamowego dostarczonego przez Zamawiającego na nośniku LED na Terenie Imprezy, 16) ekspozycji logo Miasta Gdyni w komunikacji związanej z Test Eventem World Sailing, stanowiącym etap przygotowań do Mistrzostw Świata World Sailing 2027 w Gdyni, 17) ekspozycji logo Miasta Gdyni na grafikach cover photo oficjalnych profili Imprezy w mediach społecznościowych, 18) transmisji relacji LIVE z wybranych regat na oficjalnym kanale YouTube Polskiego Związku Żeglarskiego, 19) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 20 bandach skośnych, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy (w tym minimum 10 sztuk na terenie Mariny Gdynia oraz minimum 10 sztuk na plaży Gdynia Śródmieście) podczas jej trwania, 20) eksponowaniu nośników promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, jak np. leżaki, windery, ścianki reklamowe podczas trwania Imprezy, 21) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na bojach wszystkich tras regatowych oraz na sprzęcie pływającym obsługi wydarzenia i zespołu medialnego, podczas trwania Imprezy, 22) wyprodukowaniu oraz ekspozycji spotu promującego Imprezę, ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego, 23) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w dokumentach regatowych, w tym w Zawiadomieniu o Regatach oraz Instrukcji Żeglugi, 24) umieszczeniu reklamy Zamawiającego w Zawiadomieniu o Regatach, 25) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie zapowiadającej Imprezę w prasie o zasięgu lokalnym, 26) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w materiałach prasowych w niezależnych mediach o zasięgu ogólnopolskim, 27) realizacji działań e-marketingowych w newsletterach Polskiego Związku Żeglarskiego i Imprezy, (...) 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Imprezy w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy, 4) oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wszystkich wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Imprezy, 5) oznaczenie wszystkich wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem „#gdyniasport” dotyczących Imprezy, 6) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprezy, na potrzeby własne.