Gävle Hamn AB har ett behov att att strukturera sin dokumenthantering och hur filer lagras. Syftet med ett dokumenthanteringssystem är att skapa en bättre översikt och kontroll på både styrande dokument och övriga dokument, få bättre kontroll på dokuments aktualitet och riktighet, stöd i godkännandeflöden, gallring, arkivering och ev diarieföring.