Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.