1. Przedmiotem zamówienia jest ustanowienie Dynamicznego Systemu Zakupów (zwanego dalej DSZ) dla udzielania zamówień na dostawy materiałów budowlanych dla jednostek organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie.
2. Przedmiot zamówienia w ramach DSZ został podzielony na cztery kategorie: Kategoria nr 1 - Dostawa materiałów budowlanych, Kategoria nr 2 - Dostawa artykułów elektrycznych
i oświetleniowych, Kategoria nr 3 - Dostawa armatury, artykułów hydraulicznych i wod.-kan., Kategoria nr 4 - Dostawa narzędzi ręcznych i akcesoriów. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ na jedną, kilka lub wszystkie Kategorie.
3. Przewidywane ilości materiałów określone w opisie przedmiotu zamówienia, w podziale na poszczególne Kategorie, podane zostały szacunkowo. Zakwalifikowanie Wykonawców do DSZ w poszczególnych Kategoriach nie stanowi podstawy roszczeń o zrealizowanie dostaw w ilościach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, ponieważ na tym etapie obowiązywania DSZ żadna ze stron nie zaciąga zobowiązania. Skonkretyzowane ilości materiałów w poszczególnych Kategoriach wskazywane będą każdorazowo na etapie wszczynania procedur udzielenia zamówień realizacyjnych objętych DSZ.
4. Procedury udzielenia zamówień realizacyjnych w ramach ustanowionego DSZ we wszystkich Kategoriach mogą prowadzić poszczególne Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej. Miejsca realizacji dostaw określone zostaną w zaproszeniu do składania ofert. Wykaz Jednostek uprawnionych do prowadzenia procedur udzielenia zamówień realizacyjnych i udzielania zamówień realizacyjnych wraz ze wskazaniem miejsc planowanych dostaw zawiera Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Terminy dokonywania zamówień - Zamawiający na bieżąco wg potrzeb będzie uruchamiał/wszczynał zamówienia udzielane w ramach DSZ. Na chwilę ustanowienia DSZ Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowego harmonogramu/terminu uruchomienia/wszczęcia zamówień w ramach DSZ. Terminy realizacji poszczególnych zamówień udzielonych w ramach DSZ będą zawsze ustalane w zaproszeniu do składania ofert.
6. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówień objętych DSZ wraz z szacowaną ilością stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
7. Sposób funkcjonowania DSZ:
1) Po wszczęciu postępowania w celu ustanowienia DSZ, Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ wraz z wymaganymi oświadczeniami (JEDZ i sankcyjnym) w zakresie kategorii na które składają wniosek (wzór wniosku stanowi zał. nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej SWZ);
2) Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, który złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w DSZ w danej kategorii na podstawie treści oświadczenia JEDZ i oświadczenia sankcyjnego w terminie wskazanym w art. 320 ustawy Pzp, licząc od dnia otwarcia wniosków;
3) Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ w danej Kategorii będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w ramach danej Kategorii, w całym okresie jego obowiązywania. Po przekazaniu zaproszenia do składania ofert dotyczących pierwszego zamówienia objętego DSZ, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Kwalifikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie, w terminach wskazanych w art. 320 Pzp;
4) Jeśli Zamawiający nie dokonał kwalifikacji podmiotowej wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ złożonego w trakcie jego obowiązywania a została wszczęta procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego tj. zostało wysłane zaproszenie do składania ofert, to taki Wykonawca po pozytywnej weryfikacji podmiotowej będzie mógł uczestniczyć dopiero w kolejnej procedurze udzielenia zamówienia realizacyjnego objętej DSZ w ramach Kategorii, do której został zakwalifikowany;
5) Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ do złożenia w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania wezwania, nowego i zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, na podstawie art. 322 ustawy Pzp;
6) Zamówienia realizacyjne objęte DSZ w poszczególnych kategoriach udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego przedmiotowo zamówienia realizacyjnego, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp:
a)Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców będących uczestnikami DSZ do składania ofert na każde zamówienie realizacyjne objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert (wzór zaproszenia do złożenia oferty stanowi załącznik nr 7 do SWZ);
b)Zamawiający po otrzymaniu ofert dokonuje ich badania w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia uwzględniającym potrzeby Zamawiającego w chwili ogłoszenia zamówienia realizacyjnego, a który będzie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 13.3 SWZ;
c)Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawcy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert określone w pkt 18.3 SWZ i w ogłoszeniu o zamówieniu oraz doprecyzowane w Zaproszeniu do składania ofert;
8. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w § 10 umowy.
Kategoria nr 1 - Dostawa materiałów budowlanych
1. Przedmiotem niniejszej kategorii jest dostawa materiałów budowlanych w szczególności: materiały konstrukcyjne i elementy podobne, farby, lakiery i preparaty do ochrony drewna, elementy stolarki budowlanej, różne materiały budowlane, ogrodzenia, nasiona, wykładziny podłogowe, żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa.
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Kategoria nr 2 Dostawa artykułów elektrycznych i oświetleniowych
1. Przedmiotem niniejszej kategorii jest dostawa artykułów elektrycznych i oświetleniowych w szczególności: urządzenia i aparatura do dystrybucji energii elektrycznej, izolowane druty i kable, akumulatory, baterie i ogniwa podstawowe, urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne, urządzenia i aparatura elektryczna, rurociągi, rury, pokrywy rur, węże i kształtki, narzędzia, zamki, klucze, zawiasy i osprzęt, produkty chemiczne, włókna syntetyczne i sztuczne (preparaty).
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Kategoria nr 3 Dostawa armatury, artykułów hydraulicznych i wod.-kan.
1. Przedmiotem niniejszej kategorii jest dostawa armatury, artykułów hydraulicznych i wod.-kan. w szczególności: rurociągi, instalacje rurowe, rury, okładziny rurowe, rury i podobne elementy, zestawy baterii, artykuły łazienkowe i kuchenne, kabiny natryskowe, elektryczne podgrzewacze wody natychmiastowe lub akumulacyjne oraz grzałki nurnikowe, krany, kurki, zawory i podobna armatura, pompy, mastyksy, wypełniacze, uszczelniacze, wyroby sanitarne, przesyłowe przewody rurowe i akcesoria..
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Kategoria nr 4 Dostawa narzędzi ręcznych i akcesoriów
1.Przedmiotem niniejszej kategorii jest dostawa narzędzi ręcznych i akcesoriów w szczególności: obrabiarki, zestawy narzędziowe, narzędzia, zamki, klucze, zawiasy, mocowania, łańcuchy i sprężyny, części narzędzi ręcznych, sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego), drabiny, wózki.
2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.