Sopimusmuutoksen perusteena on hankintalain (1397/2016) 136 §:n mukainen sopimusmuutos. Aromi Chefstein omavalvontajärjestelmän palvelukokonaisuus liittyy teknisesti ja toiminnallisesti kiinteästi Palvelukeskus Helsingin käytössä olevaan Aromi-järjestelmään sekä sen ylläpitoon, tukeen ja kehittämiseen. Palvelukokonaisuuden liittäminen osaksi voimassa olevaa sopimusta on välttämätöntä järjestelmäkokonaisuuden yhteensopivuuden ja toimivuuden varmistamiseksi. Toimittajan vaihtaminen tai erillisen rinnakkaisen ratkaisun hankkiminen aiheuttaisi merkittävää yhteensopimattomuutta, integraatio- ja rajapintariskejä sekä päällekkäisiä kustannuksia ja vastuunjaon epäselvyyttä järjestelmäkokonaisuuden ylläpidossa ja tukipalveluissa. Hankinta liittyy Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen käytössä olevaan Aromi-toiminnanohjausjärjestelmään, ja se toteutetaan liittämällä hankinta sopimusmuutoksena Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen ja CGI Finland Oy:n kanssa tehtyyn toistaiseksi voimassa olevaan Aromi-järjestelmää koskevaan sopimukseen. Sopimusmuutos ei muuta alkuperäisen sopimuksen yleistä luonnetta, vaan kohdistuu samaan järjestelmäkokonaisuuteen liittyvän palvelun täydentämiseen.