Numera Palvelut Oy:n yhtiökokous päätti kokouksessaan 30.6.2025 liiketoimintakaupasta, joka koskee Sarastian kunta- ja kaupunkiliiketoimintaa sekä ohjelmistoliiketoimintaa. Kilpailuviranomainen hyväksyi kaupan 15.12.2025. Riihimäen kaupunginhallitus on palveluiden jatkumisen turvaamiseksi päättänyt kokouksessaan 13.04.2026 (§ 106) hyväksyä siirtosopimuksen, jossa annetaan suostumus siihen, että palvelut siirtyvät kaupan mukana uudelle omistajalle. Siirtyvät palvelut ovat 1. HR-palvelut järjestelmineen ja 2. Talouspalvelut järjestelmineen. Tällä suorahankintailmoituksella Riihimäen kaupunki ilmoittaa hankkivansa kyseiset palvelut suorahankintana Administer Oyj:n konserniin kuuluvalta Sarastia Oy:ltä siihen saakka kunnes kyseiset palvelut on kilpailutettu ja käyttöönotettu markkinoilta.

HR-palvelut järjestelmineen

Hankittaviin HR-palveluihin sisältyy kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus, johon kuuluu palkanlaskenta, palkkojen maksu ja viranomaisraportointi ostopalveluna Sarastialta. HR-kokonaisuuteen kuuluu myös Populus-järjestelmä ja Sarastialta hankittavat HR-lisäpalvelut: WPro ja Epassi.

Talouspalvelut järjestelmineen

Hankintayksikkö hankkii kokonaisvaltaisen taloushallinnon palvelukokonaisuuden, johon sisältyy kirjanpidon ja konsernilaskennan hoitaminen (sisältäen kuukausikirjanpidon, tilinpäätökset ja viranomaisraportit), maksuliikenteen toteuttaminen (maksuaineistojenkäsittely, tiliotteet, viitesuoritukset ja täsmäytykset), myynti- ja ostolaskujen vastaanotto, kierto, laskutus, reskontriin kirjaukset ja suoritusten kohdistaminen, raportointi ja sähköinen arkistointi; lisäksi palveluun sisältyvät tarvittavat ohjelmistot ja integraatiot sekä niiden ylläpito, jolloin asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset taloushallinnon prosessit, raportit, maksut, laskut, reskontratiedot ja lakisääteiset aineistot osana jatkuvaa kokonaispalvelua.