Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1 i 2.2 do SWZ.

Zadanie częściowe nr 1

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.1 do SWZ. Zadanie nr 1 Czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim w zakresie: ogółem 6720 spraw (zamówienie podstawowe plus opcja) w tym: zamówienie podstawowe 5760 spraw; zamówienie w ramach prawa opcji 960 spraw, 1. założenie teczki aktowej, opisania jej według ustalonego wzoru oraz wpięcia do teczki aktowej - dokumentacji, zgodnie z przyjętą kolejnością, 2. sprawdzeniu tożsamości osoby wezwanej na posiedzenie składu orzekającego i jej przedstawiciela ustawowego na podstawie dokumentu tożsamości oraz potwierdzeniu miejsca stałego pobytu na dzień posiedzenia. W przypadku zmiany miejsca pobytu, niezbędne jest sporządzenie kopii dokumentu potwierdzającego ten fakt, 3. kompletowaniu i kopiowaniu dokumentacji medycznej i innej przedłożonej przez osoby ubiegające się o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności – obecne na posiedzeniu składu orzekającego, 4. sporządzaniu protokołów z posiedzenia składu orzekającego do każdej sprawy wyznaczonej na dane posiedzenie wg ustalonego wzoru oraz zebraniu na sporządzonym protokole podpisów członków składu orzekającego biorących udział w tym posiedzeniu, 5. prowadzeniu rejestru spraw rozpatrywanych wojewódzkiego zespołu na podstawie sporządzonych protokołów, 6. sporządzeniu na podstawie protokołów projektów orzeczeń stanowiących rozstrzygniecie postępowania odwoławczego i przekazaniu ich przewodniczącemu zespołu lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi, najpóźniej w 4 dniu roboczym do godz. 15.00, po dacie posiedzenia wraz z kompletną dokumentacją oraz aktami orzeczniczymi, 7. opatrzeniu pieczęciami nagłówkowymi Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz pieczęciami imiennymi wszystkich członków składu orzekającego oceny stanu zdrowia, oceny specjalistów – członków składu orzekającego, protokołu oraz czterech egzemplarzy orzeczenia

Zadanie częściowe nr 2

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim, w Katowicach przy ul. Powstańców 41a. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2.2 do SWZ. Zadanie nr 2 Czynności obsługi biurowej posiedzeń składów orzekających Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Śląskim w zakresie: ogółem 4089 spraw (zamówienie podstawowe plus opcja) w tym: zamówienie podstawowe 3640 spraw; zamówienie w ramach prawa opcji 449 spraw, 1. założenie teczki aktowej, opisania jej według ustalonego wzoru oraz wpięcia do teczki aktowej - dokumentacji, zgodnie z przyjętą kolejnością, 2. sprawdzeniu tożsamości osoby wezwanej na posiedzenie składu orzekającego i jej przedstawiciela ustawowego na podstawie dokumentu tożsamości oraz potwierdzeniu miejsca stałego pobytu na dzień posiedzenia. W przypadku zmiany miejsca pobytu, niezbędne jest sporządzenie kopii dokumentu potwierdzającego ten fakt. 3. kompletowaniu i kopiowaniu dokumentacji medycznej i innej przedłożonej przez osoby ubiegające się o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności – obecne na posiedzeniu składu orzekającego, 4. sporządzaniu protokołów z posiedzenia składu orzekającego do każdej sprawy wyznaczonej na dane posiedzenie wg ustalonego wzoru oraz zebraniu na sporządzonym protokole podpisów członków składu orzekającego biorących udział w tym posiedzeniu. 5. prowadzeniu rejestru spraw rozpatrywanych wojewódzkiego zespołu na podstawie sporządzonych protokołów, 6. sporządzeniu na podstawie protokołów projektów orzeczeń stanowiących rozstrzygniecie postępowania odwoławczego i przekazaniu ich przewodniczącemu zespołu lub wyznaczonemu przez niego pracownikowi, najpóźniej w 4 dniu roboczym do godz. 15.00, po dacie posiedzenia wraz z kompletną dokumentacją oraz aktami orzeczniczymi. 7. opatrzeniu pieczęciami nagłówkowymi Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz pieczęciami imiennymi wszystkich członków składu orzekającego oceny stanu zdrowia, oceny specjalistów – członków składu orzekającego, protokołu oraz czterech egzemplarzy orzeczenia.