Üzemeltetés ELTE DAMI, TÓK
Üzemeltetési, karbantartási feladatok ellátása ELT
Vállalkozási szerződés, amelynek tárgya üzemeltetési-karbantartási-hibajavítási feladatok ellátása az Eötvös Loránd Tudományegyetem Damjanich utcai Köznevelési és Kollégiumi (DAMI) és a Tanító és Óvóképző Kar (TÓK) létesítményeiben a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint. A feladat részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok (műszaki leírás és szerződés) tartalmazzák az alábbi főbb jellemzők szerint: Nyertes Ajánlattevő alapfeladata az épületet és a műszaki berendezéseket magába foglaló létesítmény folyamatos üzemképességének a fenntartása, a megelőző jellegű tevékenység előtérbe helyezésével; üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási és eseti javítási (beleértve felújítási és beruházási) feladatok elvégzése. Üzemeltetés keretében ellátandó feladatok: • műszaki üzemeltetési feladatok: általános üzemeltetése, karbantartása, hibajavítás (eseti hibajavításokat is beleértve) • 24 órás diszpécserszolgálat: Nyertes ajánlattevő az üzemeltetés folyamatos biztosítására napi 24 órás, telefonon és e-mail útján elérhető diszpécser szolgálatot kell, hogy fenntartson az év minden napján. • Üzemeltetési vezető: feladata a szerződés szerinti feladatok (helyszíni munkavégzés, dokumentálás, elszámolás) előkészítésében és ellátásában a Vállalkozó részéről közreműködők munkájának koordinálása, szakmai támogatása, a munkafeltételek (pl. belépők, anyag, munkaeszközök, szoftver jogosultságok) biztosítása. A helyszíni karbantartók munkájának napi szintű támogatása. Min. heti kapcsolattartás a megrendelői Gondnokokkal. Min. havi szintű kapcsolattartás megrendelői Csoportvezetőkkel. Ajánlatok, rendszeres és eseti elszámolások elkészítésének összefogása és ellenőrzése a Megrendelőnek történő megküldés előtt. Megrendelő által biztosított szoftverek használatához a jogosultsági igények naprakész állapotban tartása. • ARCHIFM: Nyertes ajánlattevőnek a szerződéses munkákat a Megrendelő által biztosított ArchiFM rendszer használatával kell végeznie, amely folyamatosan, időponttól függetlenül biztosítja Megrendelő képviselőjének saját termináljain a szoftver használatát bejelentő és lekérdezéses üzemmódban, az adatok exportálási lehetőségét excel formátumban. Minden karbantartási, hibajavítási munkavégzéssel kapcsolatos jelzésnek, értestesítésnek, dokumentálásnak az ArchiFM rendszeren keresztül kell történni. • fiREG: Az OTSZ 18. sz. melléklete szerint végzendő üzemeltető ellenőrzéseket, időszakos felülvizsgálatokat és karbantartásokat a fiREG rendszerben kell dokumentálni. • BMS (épületfelügyeleti) rendszer: A nyertes ajánlattevőnek feladata az épületfelügyeleti eszközök kezelése. Üzemeltetési terület nagysága (épület nettó szintterülete): DAMI: 11 312 m2 TÓK: 8 877 m2 A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm, rendelet 46. § (3)).