Marché et Animation de Noel 2026
Lot 1 - Chalet en bois 3 mètres
location, montage et démontage de 1 chalet en bois
Lot 2 - Chalet en bois 6 mètres
location, montage et démontage de 1 chalet en bois
Lot 3 - Chalet en bois 3 mètres
location, montage et démontage de 1 chalet en bois
Lot 4 - Chalet en bois 6 mètres
location, montage et démontage de 1 chalet en bois
Lot 5 – Structure zone de service - Place d’Armes
location, montage et démontage de 1 zone en bois
Lot 6 - Chalet en bois 3 mètres
location, montage et démontage de 1 chalet en bois
Lot 7 - Chalet en bois 6 mètres
location, montage et démontage de 1 chalet en bois
Lot 8 - Chalet à double étage avec balcon pour artistes intégré- Pl Paris
location, montage et démontage de (1) chalet en bois
Lot 9 – Illumination pour scène Place de Paris et Place de Metz
*location et installation de 8 x highly flexible IP65 outdoor flood light type Cameo FLOOD 600 IP65 ou similaire *location et installation de 6 x moving heads *location et installation d’une table de mixage de lumière *distribution et raccordement électrique * éclairage boules de Noel place de Metz
Lot 10 – Sonorisation pour scène avec technicien de son (500 personnes)-Pl Paris
*sonorisation pour une scène (à ne pas fournir) destinée à des animations diverses tels que des concerts avec de petits groupes, DJs, etc. *fournir une qualité sonore optimale pour le public (capacité d'accueil de 500 personnes) *garantir une couverture sonore homogène sur l'ensemble de la zone de l'audience *2 x line array principal avec enceintes principales et subwoofer *4 enceintes de retour (monitors) pour les artistes *amplificateurs adaptés à la puissance des enceintes et subwoofers *installation pour diffuser messages d’évacuation *console de mixage numérique avec au moins 16 canaux d'entrée *boîtes DI en quantités suffisantes *DJ Rack (2 x CD Player et table de mixage DJ, de préférence Pioneer ou similaire) *8 microphones sans fil de haute qualité *2 microphones filaires avec pied *set Micros pour petit groupe (genre Jazz Band) *câbles audio de haute qualité, adaptés aux longueurs nécessaires *4 x podiums 2x1m avec pieds réglables ; 4 x chaises (genre « Bar Hocker ») ; 1 x c
Lot 11 - Chalet en bois (4 mètres)- Kinnekswiss
location, montage et démontage de (1) chalet en bois
Lot 12 – Structure en traverse-Kinnekswiss
location, montage et démontage d’une structure en traverse 16,5 x 11,5 mètres toiture et illumination incluse
Lot 13 – Illumination pour scène - Kinnekswiss
*location et installation de 20 x highly flexible IP65 outdoor flood light type Cameo FLOOD 600 IP65 ou similaire *location et installation de 6 x moving heads *location et installation d’une table de mixage de lumière *distribution et raccordement électrique
Lot 14 – Sonorisation pour scène avec technicien de son (500 personnes)- Kinnekswiss
*sonorisation pour une scène (à ne pas fournir) destinée à des animations diverses tels que des concerts avec de petits groupes, DJs, etc. *fournir une qualité sonore optimale pour le public (capacité d'accueil de 500 personnes) *garantir une couverture sonore homogène sur l'ensemble de la zone de l'audience *2 x line array principal avec enceintes principales et subwoofer *enceintes de retour (monitors) pour les artistes *amplificateurs adaptés à la puissance des enceintes et subwoofers *console de mixage numérique avec au moins 16 canaux d'entrée *boîtes DI en quantités suffisantes *DJ Rack (2 x CD Player et table de mixage DJ de minimum 120 cm de longeur, de préférence Pioneer ou similaire) *5 microphones sans fil de haute qualité *2 microphones filaires avec pied *câbles audio de haute qualité, adaptés aux longueurs nécessaires *4 x podiums 2x1m avec pieds réglables ; 4 x chaises ; 1 x case de sécurité ; 1 x table pour DJ ; tente 4x4m ; tente 2 x 1m ; 4 x chauffages électriques
Lot 15 – Location, installation et exploitation de sonorisations d’ambiance à la Place d’Armes, rue Chimay et Place de la Constitution; à la Kinnekswiss; à la Place de Paris, au Hamilius
*location et installation de haut-parleurs pour une sonorisation d’ambiance extérieure *fournir une qualité sonore optimale pour le public et les intervenants *fixation sur des mâts, alternativement sur des éléments présents dans l’espace public (nonprivés comme p.ex. les lampadaires, arbres) *diffusion continue et de façon ambiante de musiques de Noël aux endroits suivants: ZONE 1 - Place d’Armes, rue Chimay et Place de la Constitution (liaison entre les différentes places, mixage de zone) - ZONE 2 - Place de Paris - ZONE 3 – Kinnekswiss- ZONE 4 Hamilius *haut-parleurs réglables individuellement en puissance; garantir une couverture sonore homogène sur l'ensemble de la zone de l'audience *hardware et software qui permet la distribution des playlists musicales préparées par le pouvoir adjudicateur et gérées à distance (de préférence Spotify) *possibilité de diffuser des messages d’évacuations *présence d’un technicien de son pour l’encadrement du 20.11.26 au 3.1.27, tous les jours,
Lot 16 – Distribution électrique à la Place de la Constitution, à la Place de Paris, Pl Guillaume II, Hamilius
*Distribution et raccordement électrique pour les chalets Pl. de Paris. Pl de la Constitution, et Pl.Guillaume II, Hamilius suivant plans ci-joints mise en place d’un réseau temporaire (location d’armoires et de câbles nécessités inclus) raccordement des chalets et établissements, installation de multiprises, installation de compteurs protection des câblages avec « cablecross » * Distribution et raccordement électrique pour le Winterkids à la Place Guillaume II (19.12.26-03.01.27) mise en place d’un réseau temporaire (location d’armoires et de câbles nécessités inclus) à partir d’un ou de plusieurs points d’alimentation, raccordement des stands. * Distribution et raccordement électrique pour Kleeschen on Tour à la place Guillaume II (29/11) point d’alimentation
Lot 17 – Installation et décoration de sapins de Noël, location de socles,molton, montage et démontage à la Place d’Armes, Place de la Constitution; à la Kinnekswiss; à la Place de Paris, Pl Guillaume II, au Hamilius
*560 x type Nordmann 200-250cm *10 x type Nordmann 400cm *15 x type Nordmann 400cm, flocage blanc *Location de guirlandes blanches, montage, branchement et démontage, élimination des sapins sans socles et décoration dans les bennes mise à disposition par le service de la Ville. Quantité : pour 50 sapins Mise en place suivant les instructions de la Ville * molton noir à placer autour socle "cône Istring" * molton noir à placer autour socle "cylindres" rue Chimay * molton noir à placer autour socle motifs place Hamilius
Lot 18 – Sonorisation pour tentes « Winterkids » avec technicien de son (200 personnes)
*sonorisation pour 3 tentes ainsi que la cour extérieure (Lot 18) destinée à des animations diverses tels que des concerts avec de petits groupes, chorales, animations pour enfants, etc. *fournir une qualité sonore optimale pour le public (capacité d'accueil de 200 personnes) dans la grande tente *garantir une couverture sonore homogène sur l'ensemble des zones de l'audience. La couverture sonore peut être réglée sèparément par zone. *haut-parleurs en quantités suffisantes à accrocher sur les structures des tentes *amplificateurs adaptés à la puissance des enceintes et subwoofers *console de mixage numérique avec au moins 16 canaux d'entrée *boîtes DI en quantités suffisantes *5 microphones sans fil de haute qualité *2 microphones filaires avec pied *câbles audio de haute qualité, adaptés aux longueurs nécessaires *location et installation projecteur avec écran + stand projecteur pour 5 jours *stage hands (2 pax pour montage, évent, démontage) *lancement et arrêt des différentes amb
Lot 19 – Illumination pour tentes « Winterkids »
*location et installation de 14x LED PAR Spotlights IP65 outdoor flood light *location et installation de 8x IP65 outdoor strobe/washer LED *location et installation de 8x moving heads wash LED *location et installation de 4x IP65 motorized 180° tilting hybrid strobe/wash LED *location et installation de 2x blinder/strobe LED *location et installation d’une table de mixage de lumière *programmation de différentes ambiances + timings ambiances (selon les différentes zones) avec régleur pour manipulation manuelle par site manager *lancement et arrêt des différentes ambiances lumineuses par le biais d'une interface (genre iPad), idéalement gérable à distance *distribution et raccordement électrique
Lot 20 – Espace extérieur couvert (tentes pour « Winterkids »)
*1x tente 175 m2 genre Hexadome L (Creative structures) ou similaire *2x tente 70 m2 genre Crossover L (Creative structures) ou similaire *lestages appropriés selon fiches techniques *les 3 tentes doivent être interconnectées et avoir des gouttières pour évacuer l’eau de pluie. Les tentes Crossover L doivent avoir 1 paroi latérale avec porte et fenêtres. La tente Hexadome L doit avoir 1 paroi latérale avec porte et fenêtres et une paroi latérale avec porte sans fenêtres. Tous les autres côtés ont des parois latérales. 3 entrées publique, 1 entrée artistes. *Système de chauffage permettant d’avoir une température ambiante de 10° celsius par le biais de 14x chauffage 2KW infrarouge ou similaire - montage en hauteur sur truss (approximativment 30 mètres) fixé sur la structure de la tente. *Sol pour toutes les tentes * dôme géodésique (igloo) structure ronde fixée sur un sol isolé du froid, H10cm Ø5.5-6m, structure couverte pour l’usage extérieur en hiver, H3m au milieu, illumination
Lot 21 – Scène et gradins pour tentes « Winterkids »
*4 sets de rolling risers de 3x2m interconnectables ( Modification de la configuration de la scène pendant l’événement selon les nécessités) *système « Pipe’n’drape » ou similaire avec molton noir pour couvrir une longueur de 40m et une hauteur de minimum 4m *système de gradins prêt à l’emploi de la marque « wood. mobilier - gradin de coworking mobile SITUP » ou similaire offrant au moins 50 places assises sur au maximum 3 niveaux alternativement, un système avec rolling risers pourra être proposé : 3x gradins 3 étages sur roues aux dimensions suivantes: -base : 3x2m -1er étage : 2x2m -2ieme étage : 1x2m + balustrades *scène de 4x8 avec possibiéité d’adaptation selon besoin * (ré)aménagement des sets de brasseries (bancs et tables) selon le besoins journalier
Lot 22 – Fournitures pour site et tentes « Winterkids »
*portail d’entrée en truss aux dimensions L10m H5m P1m *revêtement en bois (4 côtés) sur revêtement en tissu rétroéclairé (illumination intérieure en couleur) ; *décoration externe avec guirlandes (50m) ; *enseigne WinterKids (+/- 3m de longueur) lumineuse ou illuminée; *2 couvertures transparentes avec cadre illuminé pour fixation programme 180x90cm (changement du programme tous les 3 jours) ; *palissade en bois, hauteur +/- 1,20 mètres pour entourer le site (50m) *rembardes amovibles en bois pour aménagement des zones de copeux en bois (100 m2 , hauteur +/-8 centimètres), avec protection du sol, copeaux de bois inclus (20 m3 ) * poteau central englobé par assise en bois accueillant enfants et adultes de s’assoir sécurisée sur bloc en bêton (1t), revêtement du truss en bois, genre arbre de Noël stylisé avec possibilité d’attacher en hauteur de min 5m : panneaux en bois, guirlandes et illumination de secours, sonorisation pour musique ambiente. *30 mètres de poteau de guidage
Lot 23 - Assistance visiteurs / artistes- Winterkids
Sur consignes des agents de la Ville de Luxembourg : *Assurer le bon déroulement des spectacles *Aménagement, rangement, nettoyage *Assistance en cas de besoin lors des ateliers et évènements *Aide au déchargement / chargement matériel spectacles et workshop *Aide au réaménagement des espaces workshops *Mise en place journalière / rangement (panneaux de signalisations, barrières, matériel sanitaire, séchage et entretien bancs et tables, etc.) *toutes autres charges déterminées par l’organisateur dès programmation définié. *estimation des heures assistance artistes: 85 heures en jour ouvrable diurne ; 30 heures samedi diurne ; 30 heures dimanche diurne ; 10 heures jour férié diurne (seuls les heures réellement prestées seront facturables) * estimation des heures assistance visiteurs: 165 heures en jour ouvrable diurne ; 70 heures samedi diurne ; 70 heures dimanche diurne ; 25 heures jour férié diurne (seuls les heures réellement prestées seront facturables)
Lot 24 – Mise en place d’écorces de pin – Kinnekswiss, Pl.Armes, Pl.Paris, Pl de la Constitution.
*écorces de pin moyennes 15-25mm ou similaire *protection sol à installer avant la mise en place des écorces *mise en place à différents endroits en Ville (Kinnekswiss, Pl. Armes, Pl. Paris, Pl. de la Constitution.) – protection au sol à prévoir – enlèvement à prévoir à la fin des événements
Lot 25 - Installation, sonorisation, illumination et décoration du projet Kleeschen on tour
1)Scène *location, montage et démontage d’une scène 6x8 mètres couverte avec rampes d’accès de deux côtés (précisions sur PLAN en annexe). L’inclinaison des rampes permet de monter avec chaise roulante. N.B. : beaucoup de (grand-) parents viendront avec des enfants et voudront prendre des photos d’eux avec Saint-Nicolas. Veuillez prévoir une solution pour qu’ils ne tombent pas (de la scène) en reculant avec l’appareil photo à la main. Matériel : 36+16 podiums 2x1m, à poser à différentes hauteurs + 1 escalier + 2 rampes (largeur : min 1m) L’inclinaison de la rampe devra être selon les recommandations pour chaises roulantes. Sécurisation de la scène avec des poids (de préférence sans gaspillage d’eau) Extincteur·s + matériel 1er secours à prévoir pour tout incident scène. Cahier de charge scène obligatoire ainsi que la présence d’un responsable lors du contrôle des installations par un organisme d’inspection agréé (LuxControl) En cas de besoin, le FOH (tente) peut être placé en f
Lot 26 – montage, démontage, maintenance et stockage de décors de fin d’année
montage, démontage et raccordement électrique de guirlandes appartenant au pouvoir adjudicateur *raccordement à sécuriser individuellement par FI séparé (pour chaque arbre, voire chalet) *maintenance, inspection visuel et test fonctionnel de toutes les illuminations de fin d’années, y compris les composants électriques / électroniques et pièces mécaniques associés (soudure de cadre, remplacement des ampoules ou segments de guirlandes défectueuses, étanchéité des LED etc.) *stockage approprié sur 1 année
Lot 27 – acquisition décors
*acquisition garlands *acquisition Mesh Lite
Lot 28 - Gestion de matériel / montage-démontage-transport
*fourniture, montage, démontage et stockage de chalets : dimensions des chalets: 3,00 x 2,50 x 3,50 mètres (6 chalets à confirmer) *confection et aménagement avec décoration spécifique (et enlèvement) d’une crèche au kiosque de la Pl d’Armes (dimensions +- 4,00 x 4,00 mètres), figurines des personnages fournies par la Ville de Luxembourg *structure / couverture (dimensions 6,00 x 6,00 x 4,50 mètres) *arbre bleu *mini cercle (dimensions 6,00 x 6,00 x 4,50 mètres) *possibilité de démonter et remonter en panneaux pour économiser de l’espace *gestion et entretien – nettoyage, petites réparations, remise en état après les événements *montage / démontage / transport *installation de lumières et chauffage *distribution électrique intérieure *raccordement électrique *pont de cables *« jupe » noire ou bois pour cacher l’élévation du sol *décoration des pignons avec guirlandes type « MK garland » ou similaire
