Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til hver af de fire (4) Professionshøjskoler. Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber for ét (1) eller flere af de fire (4) Professionshøjskoler. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Udbuddet er opdelt i fire (4) delaftaler for hhv. hver Professionshøjskole: • Delaftale 1 – Lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL) • Delaftale 2 – Lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN) • Delaftale 3 – Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd) • Delaftale 4 – Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC) Der kan afgives tilbud på en eller flere de udbudte delaftaler. Der skal afleveres et (1) tilbud pr. delaftale, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. – Lot nr.: 1 Lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.ucl.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen, ovenfor under punkt A, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af hele den lovpligtige revisionsopgave, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers systemer. o Tilbudsgivers håndtering af rådgivning i forbindelse med revisionen findes proaktiv og værdiskabende for Ordregiver. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for hele den lovpligtige revisionsopgave findes hensigtsmæssig og målrettet i forhold til, hvordan Tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, ovenfor under punkt C, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø.) – Lot nr.: 2 Lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.ucn.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen, overfor under punkt A, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers systemer. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, findes hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt C, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring omfatter deltagelse i møder med Ordregivers ledelse og i hvor stort et omfang.) – Lot nr.: 3 Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.ucsyd.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson, herunder angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt A, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers systemer. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, findes hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team overfor under punkt B, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt C, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring omfatter adgang til Tilbudsgivers netværk og i hvor stort et omfang. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes underbygget med konkrete eksempler for UC Syd.) – Lot nr.: 4 Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.via.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet, herunder angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar. - Der må maksimalt vedlægges 10 CV’er. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af kommunikation og samarbejde mellem Tilbudsgivers medarbejdere internt samt mellem Tilbudsgivers medarbejdere og Ordregiver i udførelsen af den lovpligtige revisionsopgave, herunder f.eks. intern opfølgning. D. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt A vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og tilbudsgiver har en procedure for sin efterspørgsel af data til revisionsopgaven, som findes veltilrettelagt i forhold til Ordregivers svarfrist. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, er hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team overfor under punkt B vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet er velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive anvendt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af kommunikation og samarbejde overfor under punkt C vurdere det positivt, at: o Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem medarbejdere, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med Ordregiver findes organiseret og håndteres med henblik på effektiv udførelse af den lovpligtige revisionsopgave, hvor der findes fokus på proaktivitet og konsekvent opfølgning. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt D vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring er baseret i relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring omfatter adgang til Tilbudsgivers netværk og i hvor stort et omfang. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes underbygget med konkrete eksempler for VIA UC.)

Offentligt udbud på levering af lovpligtig revision til Professionshøjskolerne UCL, UCN, UC Syd & VIA UC

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til hver af de fire (4) Professionshøjskoler. Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber for ét (1) eller flere af de fire (4) Professionshøjskoler. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Udbuddet er opdelt i fire (4) delaftaler for hhv. hver Professionshøjskole: • Delaftale 1 – Lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL) • Delaftale 2 – Lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN) • Delaftale 3 – Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd) • Delaftale 4 – Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC) Der kan afgives tilbud på en eller flere de udbudte delaftaler. Der skal afleveres et (1) tilbud pr. delaftale, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. – Lot nr.: 1 Lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.ucl.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen, ovenfor under punkt A, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af hele den lovpligtige revisionsopgave, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers systemer. o Tilbudsgivers håndtering af rådgivning i forbindelse med revisionen findes proaktiv og værdiskabende for Ordregiver. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for hele den lovpligtige revisionsopgave findes hensigtsmæssig og målrettet i forhold til, hvordan Tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, ovenfor under punkt C, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø.) – Lot nr.: 2 Lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.ucn.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen, overfor under punkt A, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers systemer. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, findes hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team, overfor under punkt B, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt C, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring omfatter deltagelse i møder med Ordregivers ledelse og i hvor stort et omfang.) – Lot nr.: 3 Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.ucsyd.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson, herunder angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt A, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og at der i så høj grad som muligt trækkes på data direkte i Ordregivers systemer. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, findes hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team overfor under punkt B, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet findes velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. Ligeledes vil Tilbudsgivers sandsynliggørelse af, at tildeling af konkrete opgaver til rette medarbejderes kompetenceniveau vurderes positivt, f.eks. ved angivelse af specifikke eksempler. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive fastholdt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig vidensdeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt C, vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes baseret på relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring omfatter adgang til Tilbudsgivers netværk og i hvor stort et omfang. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes underbygget med konkrete eksempler for UC Syd.) – Lot nr.: 4 Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC) Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv. Last tender date: 10/02/2026 10:00:00 Type of contract: Services Authority: Professionshøjskolen VIA University College Information URL: https://www.via.dk/ Document URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/publicMaterial Tenders URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a310cb95-d6eb-4ff0-9d29-bc670bdcce5e/homepage Duration contract start date : 04/01/2027 00:00:00 Duration contract end date : 03/31/2031 00:00:00 Criteria definitions: Price: 40 (Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 3 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”. Primær evalueringsmodel De samlede evalueringspriser evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste samlede evalueringspris” blandt de konditionsmæssige tilbud tildeles 8 point. En samlet evalueringspris der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære og tertiære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt. Øvrige samlede evalueringspriser tildeles points ud fra følgende formel: Z = Tilbuddets samlede evalueringspris - laveste samlede evalueringspris / Laveste samlede evalueringspris Tilbuddets point = Maksimumpoint - maksimumpoint • Z / X hvor X således fastsættes til 50 %. Hvis nedenstående sekundære eller tertiære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed. De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet pris. Sekundær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 50 %, fastsættes X til 75 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 % eller derover tildeles 0 point. Tertiær evalueringsmodel Hvis det konstateres, at den samlede evalueringspris i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end ”laveste samlede evalueringspris” plus 75 %, fastsættes X til 100 %. Således tildeles en samlet evalueringspris, der svarer til ”laveste samlede evalueringspris” plus 100 % eller derover 0 point.) Quality: 50 (Underkriteriet ”Tilbudte ydelser” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. • Punktet vedr. det tilbudte team vægter højere end de øvrige punkter i Ordregivers evaluering af underkriteriet. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: A. Beskrivelse af hele jeres håndtering og varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave, herunder: o En redegørelse for den påtænkte udførelse af hhv. finansiel revision, forvaltningsrevision, juridisk-kritisk revision samt IT-revision. B. Beskrivelse af det tilbudte team, herunder: o En redegørelse for teamets sammensætning, herunder Tilbudsgivers tildeling af opgaver til rette medarbejdere i forhold til kompetencer. - Det tilbudte team bør bestå af et fast kerneteam, hvormed der menes, at personerne der indgår i teamet, bør være fast tilknyttet de af kontrakten omfattede strategiske rådgivnings- og revisionsopgaver. o Vedlagte CV’er for hver nøgleperson i tilbuddet, herunder angivet hvilken nøgleperson, der har det hoved-faglige ansvar. - Der må maksimalt vedlægges 10 CV’er. - Der vedlægges ét (1) CV á maksimalt to (2) A4 sider for hver nøgleperson. o Hvorvidt Tilbudsgiver tilbyder fast kontaktperson på strategisk niveau og fast kontaktperson på revisionsopgave-niveau. C. Beskrivelse af kommunikation og samarbejde mellem Tilbudsgivers medarbejdere internt samt mellem Tilbudsgivers medarbejdere og Ordregiver i udførelsen af den lovpligtige revisionsopgave, herunder f.eks. intern opfølgning. D. Beskrivelse af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere, herunder hvordan der følges op på den årlige revision. Ordregiver vil vurdere nedenstående positivt: Ordregiver vil i beskrivelsen af revisionen overfor under punkt A vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver bidrager til en effektiv organisering af revisionsopgaverne, der medvirker til mindst muligt ressourcetræk på Ordregivers medarbejdere, og tilbudsgiver har en procedure for sin efterspørgsel af data til revisionsopgaven, som findes veltilrettelagt i forhold til Ordregivers svarfrist. o Tilbudsgivers tilgang til og plan for revisionsopgaverne, er hensigtsmæssig og målrettet ift. hvordan tilbudsgiver påtænker, at Ordregiver skal tilvejebringe oplysninger. o Tilbudsgiver redegørelse for hvorledes, der arbejdes med en løbende opsamling på regnskabet, som en fast del af den samlede revisionsopgave, findes hensigtsmæssig og egnet. Ordregiver vil i beskrivelsen af det tilbudte team overfor under punkt B vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at det tilbudte teams kendskab til professionshøjskolesektoren medvirker til, at anbefalinger findes konkrete og lette at omsætte i praksis. o Tilbudsgivers sammensætning af teamet er velbegrundet og med tydeligt fokus på, hvilke kompetencer teamet kan bibringe opgaveudførelsen. o Tilbudsgiver har en procedure ift. fastholdelse af medarbejdere i virksomheden – med henblik på, at det i videst muligt omfang sikres, at kendskab til Ordregiver ift. oparbejdet viden kan blive anvendt på sigt. o Tilbudsgivers håndtering, ved udskiftning af nøglemedarbejdere i teamet, sker med henblik på at tilsikre størst mulig videndeling, således kvaliteten i ydelsen fastholdes. Ordregiver vil i beskrivelsen af kommunikation og samarbejde overfor under punkt C vurdere det positivt, at: o Tilbudsgivers organisation er klart defineret ift. ansvarsfordelinger og entydige kommandoveje mellem medarbejdere, og at kommunikationen og samarbejdet internt og med Ordregiver findes organiseret og håndteres med henblik på effektiv udførelse af den lovpligtige revisionsopgave, hvor der findes fokus på proaktivitet og konsekvent opfølgning. Ordregiver vil i beskrivelsen af opfølgning og opkvalificering af Ordregivers medarbejdere overfor under punkt D vurdere det positivt, at: o Tilbudsgiver med afsæt i revision af årsregnskabet, og som en del af fastpris-ydelsen, kan identificere indsatsområder, hvor Ordregiver kan løfte økonomistyringen og kvaliteten af regnskabet.) Quality: 10 (Underkriteriet ”Strategisk ledelsesrådgivning og sparring” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsbesvarelse. Evalueringsmetode: • Tilbuddene evalueres efter en absolut model. • Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet. • Ordregiver vurderer, hvorvidt besvarelsen fremstår veldokumenteret. • Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af dokumentation. Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold: • Beskrivelse af den tilbudte højt kvalificerede strategiske ledelsesrådgivning og sparring. Ordregiver vil vurdere det positivt, at: • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring understøtter Ordregivers ledelse i forhold til fastlæggelse af strategi og disponering på økonomiområdet. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring er baseret i relevant erfaring og indsigt i Ordregivers forudsætninger og arbejdsvilkår. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring ydes proaktivt ud fra relevante observationer i og uden for Ordregivers nærmiljø. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring omfatter adgang til Tilbudsgivers netværk og i hvor stort et omfang. • Den tilbudte strategiske ledelsesrådgivning og sparring findes underbygget med konkrete eksempler for VIA UC.)

Lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL)

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til UCL Erhvervsakademi & Professionshøjskole (UCL). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN)

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd)

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til University College Syddanmark (UC Syd). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv.

Lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC)

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt til Ordregivers anskaffelse af lovpligtig revision til Professionshøjskolen VIA University College (VIA UC). Lovpligtig revision skal dække Ordregivers behov, hvor revisionsfirmaet skal gennemføre revision af årsregnskaber. Den faste årlige revisionsopgave udføres til en fast tilbudt pris. Foruden den faste årlige revisionsopgave skal Tilbudsgiver levere supplerende ydelser, som løbende kan tilkøbes af Ordregiver i form af bl.a. revisionserklæringer på projekt- og tilskudsregnskaber, udvidet forvaltningsrevision samt strategisk ledelsesrådgivning og sparring, og som faktureres i henhold til tilbudte timepriser. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af, hvilke ydelser der er indeholdt i den samlede revisionsopgave. Revisionsopgavens omfang er afhængigt af en række forhold, herunder kompleksitet mv.