Hankinnan kohteena on mainostoimistopalveluiden sekä valo- ja videokuvauspalveluiden hankinta Lappeenrannan kaupungille sekä Lappeenrannan Toimitilat (LATO) - konsernille tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Mainostoimistopalvelut 2. Valo- ja videokuvauspalvelut Valitun palveluntoimittajan rooliin kuuluu vastata toimeksiantojen työprosessien, aineistojen ja tietojen hallinnan tietoturvallisesta järjestämisestä, osoittamalla tähän tarkoitukseen soveltuvan alustan/tavan ja tilaajille toimivat yhteydet. Tietoturva tulee huomioida viitteellä tarjoajan ylläpitämään rekisteriselosteeseen tarjotuista palveluista, ja joka on kuvattu perustuen EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) sekä kansalliseen tietosuojalakiin. Tavanomaiseen yhteydenpitoon voidaan sopia esimerkiksi sähköpostin ja Teamsin käytöstä. Palvelut tulee tuottaa kuntasektorilta sitä velvoittavan lainsäädännön mukaisesti. Tilaajat toteuttavat palveluita myös itse. Erityistapauksissa, jotka edellyttävät tiettyä taiteellista näkökulmaa, kuten esimerkiksi paikallisuutta edustavaa kuvitusta tai perinnetaidetta, tilaaja voi tehdä hankinnan myös muiden kuin tällä hankinnalla valittujen palvelutoimittajien kanssa. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja osa-alueelle 1 Mainostoimistopalvelut ja kolme (3) toimittajaa osa-alueelle 2 Valo- ja videokuvauspalvelut. Toimittajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Varsinaisen sopimuskauden kesto on 24 kk, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella. – Lot nr.: 1 Mainostoimistopalvelut Lappeenrannan kaupunki on vahvistanut brändiään uudistamalla ja terävöittämällä ydinsanomaa ja ulkoista ilmettä. Haemme kumppaniksemme toimittajaa, joka tukee tilaajaa brändin jalkautuksessa, ja ymmärtää sen toimeenpanon strategista ja operatiivista merkitystä. Tilaajat arvostavat toimittajan paikallistuntemusta. Uusi brändi on valmistunut kesällä 2026, ja valitun palvelutoimittajan tulee sitoutua sen mukaiseen toimeenpanoon, jolla haetaan kaupungille sekä kilpailuetua verrokkikaupunkeihin, elinvoima- ja turvallisuusvetoista imagoa ja ennen kaikkea, asukkailleen parasta kotikaupunkia. Tavoittelemme Lappeenrannan kaupungin profiilin vahvistumista ja alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä tunnistettavuutta. Myös LATO-konserni on uudistamassa brändiään syksyn 2026 aikana. Toimittajaa on tarkoitus hyödyntää tilaajan brändin jalkautuksessa ja toimittajan tulee ymmärtää brändin toimeenpanon strateginen ja operatiivinen merkitys. Mainostoimistopalvelut sisältävät seuraavat palvelukokonaisuudet: Palvelukokonaisuus 1 Viestinnän ja markkinoinnin strateginen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 2 Viestinnän ja markkinoinnin operatiivinen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 3 Video- ja audiosisältöjen suunnittelu ja toteutus. Last tender date: 09/25/2026 09:00:00 Type of contract: Services Authority: Lappeenrannan kaupunki Document URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Tenders URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Duration contract start date : 11/01/2026 00:00:00 Duration contract end date : 10/31/2028 00:00:00 Lot involves: FrameworkAgreement Criteria definitions: Price: 75 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 75 hintapistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.) Quality: 25 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 25 laatupistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.) – Lot nr.: 2 Valo- ja videokuvauspalvelut Toimittajat toimivat tilaajan kumppanina valokuvaus- ja videotuotantojen suunnittelussa ja toteutuksessa Lappeenrannan kaupungin sekä LATO-konsernin brändiohjeistusta huomioiden. Tilaajat arvostavat toimittajien paikallistuntemusta. Osa-alue sisältää valokuvat ja videoaineistot, sisältäen ilmakuvat. Toimeksiannot voivat sisältää kaikkia (valokuvat + videokuvat + ilmakuvat) tai jonkin tietyn kuvatyypin tilauksen (esimerkiksi ilmakuvat). Tilaajalla on oikeus tilata pelkkiä valokuvia, ilman videoita tai ilmakuvia, myös muilta kuin sopimustoimittajilta. Last tender date: 09/25/2026 09:00:00 Type of contract: Services Authority: Lappeenrannan kaupunki Document URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Tenders URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Duration contract start date : 11/01/2026 00:00:00 Duration contract end date : 10/31/2028 00:00:00 Lot involves: FrameworkAgreement Criteria definitions: Price: 75 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 75 hintapistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.) Quality: 25 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 25 laatupistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.)

Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

Hankinnan kohteena on mainostoimistopalveluiden sekä valo- ja videokuvauspalveluiden hankinta Lappeenrannan kaupungille sekä Lappeenrannan Toimitilat (LATO) - konsernille tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Mainostoimistopalvelut 2. Valo- ja videokuvauspalvelut Valitun palveluntoimittajan rooliin kuuluu vastata toimeksiantojen työprosessien, aineistojen ja tietojen hallinnan tietoturvallisesta järjestämisestä, osoittamalla tähän tarkoitukseen soveltuvan alustan/tavan ja tilaajille toimivat yhteydet. Tietoturva tulee huomioida viitteellä tarjoajan ylläpitämään rekisteriselosteeseen tarjotuista palveluista, ja joka on kuvattu perustuen EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) sekä kansalliseen tietosuojalakiin. Tavanomaiseen yhteydenpitoon voidaan sopia esimerkiksi sähköpostin ja Teamsin käytöstä. Palvelut tulee tuottaa kuntasektorilta sitä velvoittavan lainsäädännön mukaisesti. Tilaajat toteuttavat palveluita myös itse. Erityistapauksissa, jotka edellyttävät tiettyä taiteellista näkökulmaa, kuten esimerkiksi paikallisuutta edustavaa kuvitusta tai perinnetaidetta, tilaaja voi tehdä hankinnan myös muiden kuin tällä hankinnalla valittujen palvelutoimittajien kanssa. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja osa-alueelle 1 Mainostoimistopalvelut ja kolme (3) toimittajaa osa-alueelle 2 Valo- ja videokuvauspalvelut. Toimittajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Varsinaisen sopimuskauden kesto on 24 kk, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella. – Lot nr.: 1 Mainostoimistopalvelut Lappeenrannan kaupunki on vahvistanut brändiään uudistamalla ja terävöittämällä ydinsanomaa ja ulkoista ilmettä. Haemme kumppaniksemme toimittajaa, joka tukee tilaajaa brändin jalkautuksessa, ja ymmärtää sen toimeenpanon strategista ja operatiivista merkitystä. Tilaajat arvostavat toimittajan paikallistuntemusta. Uusi brändi on valmistunut kesällä 2026, ja valitun palvelutoimittajan tulee sitoutua sen mukaiseen toimeenpanoon, jolla haetaan kaupungille sekä kilpailuetua verrokkikaupunkeihin, elinvoima- ja turvallisuusvetoista imagoa ja ennen kaikkea, asukkailleen parasta kotikaupunkia. Tavoittelemme Lappeenrannan kaupungin profiilin vahvistumista ja alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä tunnistettavuutta. Myös LATO-konserni on uudistamassa brändiään syksyn 2026 aikana. Toimittajaa on tarkoitus hyödyntää tilaajan brändin jalkautuksessa ja toimittajan tulee ymmärtää brändin toimeenpanon strateginen ja operatiivinen merkitys. Mainostoimistopalvelut sisältävät seuraavat palvelukokonaisuudet: Palvelukokonaisuus 1 Viestinnän ja markkinoinnin strateginen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 2 Viestinnän ja markkinoinnin operatiivinen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 3 Video- ja audiosisältöjen suunnittelu ja toteutus. Last tender date: 09/25/2026 09:00:00 Type of contract: Services Authority: Lappeenrannan kaupunki Document URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Tenders URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Duration contract start date : 11/01/2026 00:00:00 Duration contract end date : 10/31/2028 00:00:00 Lot involves: FrameworkAgreement Criteria definitions: Price: 75 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 75 hintapistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.) Quality: 25 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 25 laatupistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.) – Lot nr.: 2 Valo- ja videokuvauspalvelut Toimittajat toimivat tilaajan kumppanina valokuvaus- ja videotuotantojen suunnittelussa ja toteutuksessa Lappeenrannan kaupungin sekä LATO-konsernin brändiohjeistusta huomioiden. Tilaajat arvostavat toimittajien paikallistuntemusta. Osa-alue sisältää valokuvat ja videoaineistot, sisältäen ilmakuvat. Toimeksiannot voivat sisältää kaikkia (valokuvat + videokuvat + ilmakuvat) tai jonkin tietyn kuvatyypin tilauksen (esimerkiksi ilmakuvat). Tilaajalla on oikeus tilata pelkkiä valokuvia, ilman videoita tai ilmakuvia, myös muilta kuin sopimustoimittajilta. Last tender date: 09/25/2026 09:00:00 Type of contract: Services Authority: Lappeenrannan kaupunki Document URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Tenders URL: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=605795&tpk=3f58fd04-22d0-46ab-98bb-08eeebe7d28e Duration contract start date : 11/01/2026 00:00:00 Duration contract end date : 10/31/2028 00:00:00 Lot involves: FrameworkAgreement Criteria definitions: Price: 75 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 75 hintapistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.) Quality: 25 (Maksimissaan tarjoaja voi saada 25 laatupistettä tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.)

Mainostoimistopalvelut

Lappeenrannan kaupunki on vahvistanut brändiään uudistamalla ja terävöittämällä ydinsanomaa ja ulkoista ilmettä. Haemme kumppaniksemme toimittajaa, joka tukee tilaajaa brändin jalkautuksessa, ja ymmärtää sen toimeenpanon strategista ja operatiivista merkitystä. Tilaajat arvostavat toimittajan paikallistuntemusta. Uusi brändi on valmistunut kesällä 2026, ja valitun palvelutoimittajan tulee sitoutua sen mukaiseen toimeenpanoon, jolla haetaan kaupungille sekä kilpailuetua verrokkikaupunkeihin, elinvoima- ja turvallisuusvetoista imagoa ja ennen kaikkea, asukkailleen parasta kotikaupunkia. Tavoittelemme Lappeenrannan kaupungin profiilin vahvistumista ja alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä tunnistettavuutta. Myös LATO-konserni on uudistamassa brändiään syksyn 2026 aikana. Toimittajaa on tarkoitus hyödyntää tilaajan brändin jalkautuksessa ja toimittajan tulee ymmärtää brändin toimeenpanon strateginen ja operatiivinen merkitys. Mainostoimistopalvelut sisältävät seuraavat palvelukokonaisuudet: Palvelukokonaisuus 1 Viestinnän ja markkinoinnin strateginen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 2 Viestinnän ja markkinoinnin operatiivinen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 3 Video- ja audiosisältöjen suunnittelu ja toteutus.

Valo- ja videokuvauspalvelut

Toimittajat toimivat tilaajan kumppanina valokuvaus- ja videotuotantojen suunnittelussa ja toteutuksessa Lappeenrannan kaupungin sekä LATO-konsernin brändiohjeistusta huomioiden. Tilaajat arvostavat toimittajien paikallistuntemusta. Osa-alue sisältää valokuvat ja videoaineistot, sisältäen ilmakuvat. Toimeksiannot voivat sisältää kaikkia (valokuvat + videokuvat + ilmakuvat) tai jonkin tietyn kuvatyypin tilauksen (esimerkiksi ilmakuvat). Tilaajalla on oikeus tilata pelkkiä valokuvia, ilman videoita tai ilmakuvia, myös muilta kuin sopimustoimittajilta.