1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdów zespołowych, zwanych dalej „Wyjazdem” lub „Wydarzeniem”. Celem Wyjazdów będzie podsumowanie osiągnięć poszczególnych komórek organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części. Szczegółowe zapisy dot. każdej z części zostały określone w zakładkach dot. danej części. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 5. Termin realizacji zamówienia: 1) Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa wygasa z upływem 10 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia Wyjazdu, przy czym Wyjazd zrealizowany będzie w okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. 2) Preferowany termin realizacji Wyjazdu może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu, określoną w SOPZ dla danej Części zamówienia, z zastrzeżeniem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Wyjazdu w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XIV. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 9.Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie: 1) Części 1 wynosi: 277 039,32 zł brutto, w tym: Za zamówienie podstawowe 272 039,32 złotych brutto, Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto. 2) Części 2 wynosi: 139 383,87 zł brutto, w tym: Za zamówienie podstawowe 134 383,87 złotych brutto, Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto. 3) Części 3 wynosi: 123 377,97 zł brutto, w tym: Za zamówienie podstawowe 118 377,97 złotych brutto, Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto. 4) Części 4 wynosi: 258 291,06 zł brutto, w tym: Za zamówienie podstawowe 253 291,06 złotych brutto, Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto. 5) Części 5 wynosi: 153 149,77 zł brutto, w tym: Za zamówienie podstawowe 148 149,77 złotych brutto, Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto. 6) Części 6 wynosi: 153 149,77 zł brutto, w tym: Za zamówienie podstawowe 148 149,77 złotych brutto, Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto. 7) Części 7 wynosi: 268 153,65 zł brutto, w tym: Za zamówienie podstawowe 263 153,65 złotych brutto, Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.

Część 1 Organizacja wyjazdu pracowników NASK PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 1 tj.: usługa dla Centrum nr 1, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 14- 15 października 2026 r. a: 1)Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 135 osób; 2) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 297 osób; 3) Minimalna ilość pokoi 1 - osobowych: 37 pokoi; 4) Maksymalna ilość pokoi 1 - osobowych: 75 pokoi; 5) Minimalna ilość pokoi 2 -osobowych: 50 pokoi (w tym 1 pokój dostosowany do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności). Zamawiającemu chodzi tutaj o swobodne poruszanie się/przemieszczanie osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednie dostosowanie łazienki w tym zakresie); 6) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 111 pokoi; 7) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 297 osób w ustawieniu teatralnym. 8) Sala bankietowa, w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja dla maksymalnie 297 osób (. 9) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie. 10) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. 11) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. 12) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt, w którym odbędzie się Wydarzenie powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 1 tj.: 14-15 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 1 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Część 2 Organizacja wyjazdu pracowników NASK PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 2 tj.: usługa dla Centrum nr 2, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 75 osób, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 172 c) Minimalna ilość pokoi 1 - osobowych: 5 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 - osobowych: 5 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 - osobowych: 36 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 84 pokoje g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 172 osoby w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 172 osoby i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w miejscowości: i. oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa) oraz ii. oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Łukowska 2, 15-373 Białystok, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Białystok). 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 2 tj.: 1-2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 2 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Część 3 Organizacja wyjazdu pracowników NASK PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 3 tj.: usługa dla Centrum nr 3, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 22- 23 października 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 64 osoby, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 143 osoby c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 55 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 115 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 6 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 14 pokoi g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 143 osoby w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 143 osoby i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 3 tj.: 22 – 23 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 3 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Część 4 Organizacja wyjazdu pracowników NASK PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 4 tj.: usługa dla Centrum nr 4, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) 1) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 72 osoby, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 160 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 45 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 112 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 15 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 24 pokoje g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 160 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 160 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 4 tj.: 1 – 2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 4 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Część 5 Organizacja wyjazdu pracowników NASK PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 5 tj.: usługa dla Centrum nr 5, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 23-24 listopada 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 138 osób, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 306 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 46 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 92 pokoje e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 48 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 107 pokoi g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 306 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 306 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 5 tj.: 23-24 listopada 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 5 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Część 6 Organizacja wyjazdu pracowników NASK PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 6 tj.: usługa dla Centrum nr 6, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) 1) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 70 osób, b) Maksymalna liczba uczestników: 155 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 15 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 20 pokoi e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 29 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 68 pokoi g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 155 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 155 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny. k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps Samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 6 tj.: 1-2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 6 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

Część 7 Organizacja wyjazdu pracowników NASK PIB

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdu zespołowego. Celem Wyjazdu będzie podsumowanie osiągnięć organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz Załączniku nr 1 do SOPZ. 3. Zamówienie zostało podzielone na 7 odrębnych części. 4. Niniejsza część dotyczy Części nr 7 tj.: usługa dla Centrum nr 7, gdzie realizacja usługi nastąpić ma w terminie 1- 2 października 2026 r. a: a) Minimalna liczba uczestników Wydarzenia: 143 osoby, b) Maksymalna liczba uczestników Wydarzenia: 317 osób c) Minimalna ilość pokoi 1 osobowych: 16 pokoi d) Maksymalna ilość pokoi 1 osobowych: 32 pokoje e) Minimalna ilość pokoi 2 osobowych: 65 pokoi f) Maksymalna ilość pokoi 2 osobowych: 143 pokoje g) Sala konferencyjna mieszcząca maksimum 317 osób w ustawieniu teatralnym h) Sala bankietowa w której odbędzie się uroczysta serwowana kolacja mieszcząca maksimum 317 osób i) Wskazane powyżej przestrzenie użytkowe muszą być dostosowane do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności, Zamawiający posługując się pojęciem „dostosowany” do potrzeb osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności rozumie pokój, w którym mogą się swobodnie poruszać, przemieszczać osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich oraz odpowiednio dostosowane łazienki w tym zakresie j) Wykonawca zapewnia wykonanie powyższych usług w jednym budynku lub w zespole wzajemnie połączonych budynków, z zapewnieniem możliwości przemieszczania się pomiędzy nimi bez konieczności wychodzenia na teren zewnętrzny k) Ostateczna liczba uczestników Wydarzenia oraz pokoi 1 i 2 - osobowych zostanie przesłana e-mailem na adres wskazany w umowie Wykonawcy na 14 dni roboczych (z wyłączeniem soboty, niedzieli i świąt) przed zaplanowanym Wydarzeniem. l) Lokalizacja obiektu, w którym odbędzie się Wydarzenie: Obiekt powinien być zlokalizowany na terenie Polski, w lokalizacji oddalonej od siedziby NASK-PIB, ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa, maksymalnie o 280 km (z wyłączeniem miasta Warszawa). Odległość będzie zmierzona za pomocą Google Maps samochód. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 6. Termin realizacji zamówienia: 1) Wyjazdy realizowane będą o okresie od 01.10.2026 r. do 30.11.2026 r. w różnych terminach w związku z tym zamówienie zostało podzielone na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części odpowiadającym poszczególnym terminom realizacji we wskazanym preferowanym przez Zamawiającego terminie realizacji dla każdej z części. Termin wskazany dla części 7 tj.: 1-2 października 2026 r. ma charakter terminu preferowanego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość realizacji Części 7 Zamówienia w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany preferowanego terminu realizacji danej Części Zamówienia pod warunkiem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. oraz nie będzie prowadził do zmiany ogólnego charakteru umowy. Wraz ze zmianą terminu Wykonawca będzie miał możliwość zmiany miejsca lokalizacji z tej którą wskazał w ofercie w pkt 2 na inną lokalizacją, odpowiadającą wymaganiom postawionym przez Zamawiającego w niniejszym SOPZ pod warunkiem uprzedniej akceptacji zmienionej lokalizacji przez Zamawiającego. 3) O ostatecznym terminie realizacji danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu. 4) Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany ogólnego charakteru umowy i nie wymaga zawarcia aneksu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.