Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji Prognoza Płynności Finansowej wspierającej elektroniczne prognozowanie płynności finansowej GMK wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji.
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji Prognoza Płynności Finansowej wspierającej elektroniczne prognozowanie płynności finansowej GMK wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji Prognoza Płynności Finansowej wspierającej elektroniczne prognozowanie płynności finansowej GMK wraz ze świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 40% wartości zamówienia podstawowego z uwzględnieniem opcji. Wartość szacunkową zamówienia wynosi: 1 841 506,00 zł netto, w tym: - zamówienie podstawowe o wartości 1 263 361,00 zł; - opcja o wartości 52 000,00 zł; - zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, o wartości 526 145,00 zł. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, w szczególności z zakresu analizy przedwdrożeniowej, prac programistycznych, integracji z innymi systemami, zmiany lub rozbudowy funkcjonalności, a także z zakresu asysty technicznej i konserwacji. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia.. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Celem wdrożenia aplikacji jest wsparcie procesu prognozowania płynności finansowej GMK poprzez elektroniczne gromadzenie, przetwarzanie, przekazywanie oraz monitoring terminowości przekazywania informacji o planowanych dochodach i wydatkach poszczególnych jednostek organizacyjnych. Zastosowanie dedykowanej platformy wymiany danych pozwoli wyeliminować dotychczasową wymianę informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, zapewniając większą efektywność i bezpieczeństwo procesu. Oprogramowanie powinno być jednolite i spójne, aby wszystkie jego elementy działały zgodnie z założonym schematem oraz umożliwiały prawidłową integrację z pozostałymi systemami Zamawiającego. Wstępne konsultacje rynkowe potwierdziły, że na rynku funkcjonuje wiele podmiotów zdolnych do kompleksowej realizacji zamówienia, co nie ogranicza konkurencji ani nie wpływa negatywnie na wybór rozwiązania. Zamawiający uznaje, że podział zamówienia na części nie jest zasadny ze względu na wysokie prawdopodobieństwo powstania sporów kompetencyjnych pomiędzy wykonawcami, co mogłoby prowadzić do przerzucania się odpowiedzialnością za błędy powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Takie podejście zwiększa ryzyko, zwłaszcza z uwagi na liczne interfejsy z innymi aplikacjami. Podział zamówienia na części mógłby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia oraz spójności wdrożonego rozwiązania. Co więcej, powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy znacząco upraszcza i obniża koszty utrzymania aplikacji, jej rozwoju oraz wprowadzania przyszłych zmian. Zintegrowany system umożliwia jednolite zarządzanie, pozwala szybciej reagować na pojawiające się problemy oraz lepiej kontrolować wydatki związane z eksploatacją i rozbudową oprogramowania. Należy również podkreślić, że w przypadku jednego wykonawcy wszelkie działania związane z utrzymaniem, rozwojem i modyfikacjami aplikacji mogą być realizowane sprawniej i po zdecydowanie niższych kosztach. Dodatkowo, powierzenie realizacji zamówienia jednemu wykonawcy zapewnia lepszą koordynację prac, minimalizuje ryzyko opóźnień oraz problemów wynikających z konieczności synchronizacji działań różnych podmiotów. Jasno określona odpowiedzialność za całość projektu ułatwia zarządzanie oraz egzekwowanie warunków umowy. Brak podziału zamówienia na części nie wpływa na ograniczenie konkurencji oraz dostęp do zamówienia przez mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace w zakresie konsultacji telefonicznych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 5 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8.Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
