Im Rahmen des Vergabeverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 und § 74 VgV, soll ein Büro für die Planung der Aufstockung der Achtalschule Baienfurt gefunden werden. Um dem wachsenden Platzbedarf der Achtalschule auf Grund der steigenden Schülerzahlen Rechnung zu tragen, soll das bestehende Nebengebäude der Achtalschule energetisch saniert, aufgestockt und um ein neues Treppenhaus mit integriertem Aufzug erweitert werden. Für die Maßnahme wurde bereits eine Machbarkeitsstudie erstellt. Die Machbarkeitsstudie sieht vor, das Gebäude, um ein Geschoss in Holzbauweise auf dem bestehenden Grundriss aufzustocken. Zusätzlich soll ein neues Treppenhaus mit Aufzug angebaut werden, um einen zweiten Rettungsweg und einen barrierefreien Zugang zum gesamten Gebäude zu schaffen. Die Aufstockung ist, wie das Bestandsgebäude, mit einem Flachdach mit einer Photovoltaikanlage geplant. Da das Bestandsgebäude vor Einführung von Normungen zur Wind- und Erdbebenlasten geplant und gebaut wurde, entspricht dieses, vor allem in Bezug auf die Aufstockung, nicht mehr den heutigen Normungen und muss entsprechend statisch ertüchtigt werden. Zur Erreichung des Standards KfW 55 wird die Gebäudehülle durch eine neue vorgehängte Fassade mit Dämmschicht, moderne Verglasungen sowie optimierte Dach- und Sockeldämmungen energetisch ertüchtigt. Gleichzeitig werden sämtliche fassadenanschließenden Bauteile im Innenraum (Estrich, Böden, Wände, Decken) sowie die Außenanlagen fachgerecht angepasst. Das Gebäude wird aktuell über die Heizzentrale der Achtalschule mit Wärme versorgt. Die Heizzentrale versorgt im Bereich der Achtalschule weitere Gebäude und ist sanierungsbedürftig. Die Planung für die Sanierung der Heizzentrale ist nicht Gegenstand dieses Planungsauftrages. Mit dem hierfür beauftragten Planungsbüro ist die Gebäudeplanung abzustimmen bzw. es ist wie in der MU angedacht, eine autarke Wärmeversorgung mittels Wärmepumpe o.ä. vorzusehen. Das Büro mlw architekten aus Ravensburg hat eine Machbarkeitsstudie erstellt, welche den Bewerbern in der 2. Phase zur Verfügung gestellt wird. Diese sieht eine Umbaufläche von 1.300 m², eine Aufstockung (Klassenräume inkl. Erschließung) von 550 m² und einen Anbau (Treppenhaus mit Sanitär Anlagen) von 240 m² vor. Derzeit ist ein Kostenrahmen für die KGR 300 von ca. 2,5 Millionen EUR netto und für die KGR 400 von ca. 1,0 Millionen EUR netto vorgesehen. Die aktuelle Terminplanung sieht folgenden Ablauf vor: Der Planungsbeginn ist zeitnah nach der Auftragserteilung vorgesehen. Der Baubeginn ist für Januar 2028 terminiert. Das Auswahlgremium ist für KW 49/2026 vorgesehen, der Versand der Zu- und Absagen zum weiteren Verfahren erfolgt voraussichtlich bis zur KW 50/2026. Die Verhandlungsgespräche sollen nach aktuellem Stand in der KW 03/04/2027 stattfinden.

Aufstockung der Achtalschule Baienfurt Vergabe von Leistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1, § 34 Leistungsbild Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 2 – 9

Das Vergabeverfahren gliedert sich in 3 Stufen. a) Teilnahmewettbewerb In einem vorgeschalteten Bewerbungsverfahren bekunden Büros ihr Interesse an der Verfahrensteilnahme und erbringen u.a. die geforderten Referenzen. Die Ausschluss-, Auswahl und Eignungskriterien sind über den beigefügten Teilnahmeantrag zu erbringen und nachzuweisen. Alle erforderlichen / geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind der Bewerbung beizufügen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Auftraggeberin behält sich eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Die Bewerbung als Arbeitsgemeinschaft ist möglich (das Formblatt 234 ist entsprechend auszufüllen). Bei einer Bewerbergemeinschaft müssen alle Teilnehmenden die Ausschlusskriterien separat erfüllen. Die Abgabe eines gemeinsamen Teilnahmeantrags ist jedoch ausreichend. Bei Bewerbergemeinschaften gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die ARGE. Die Referenz gilt auch als erfüllt, wenn die Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht wurde. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Büros oder des Auftraggebers mit einzureichen (das Formblatt I.3 EU ist auszufüllen). Gem. § 51 VgV wird die Anzahl der Bewerber für die zweite Phase begrenzt. Hierzu wird eine Rangfolge anhand der objektiv und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien des Teilnahmeantrags in Form von erreichten Punkten gebildet. Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen werden die max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsphase eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. b) Erstangebot- und Bearbeitungsphase: Die für die 2. Stufe ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 03/04/2027 zu Präsenz-Bietergesprächen eingeladen. Zudem werden sie aufgefordert, ein Erstangebot innerhalb von 30 Kalendertagen einzureichen und eine Präsentation zu erstellen. Den max. 5 geeigneten Bewerber werden entsprechende Unterlagen sowie die Machbarkeitsstudie des Büros mlw architekten aus Ravensburg für die 2. Phase mit dem Einladungsschreiben auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. c) Verhandlungsgespräch: Im Verhandlungsgespräch stellen die Bewerber ihr Büro sowie am Verfahren beteiligte Personen (Büroinhaber, Projektleiter) persönlich vor und geben Auskunft über ihre Arbeitsweise. Im Verhandlungsgespräch werden Referenzen vorgestellt. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag gemäß § 17 (11) VgV auf das Erstangebot zu erteilen ohne in Verhandlungen einzutreten. Die Beurteilung der Zuschlagskriterien erfolgt durch das Auftragsgremium. Die Sprache in der die Gespräche geführt werden und in der der Auftrag ausgeführt werden muss, ist Deutsch. 2. Beauftragung: Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit der Projektgenehmigung durch den Gemeinderat der Gemeinde Baienfurt im Rahmen von Abrufverträgen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet die Leistung bis einschließlich Leistungsphase 9 nach HOAI zu übernehmen, wenn das Vorhaben zur Realisierung kommt. Das detaillierte Leistungsbild ist dem beigefügten Vertrag zu entnehmen. Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags ist zwingend der von der Vergabestelle vorgegebene Teilnahmeantrag zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.