Hämeenlinnan Asunnot Oy valmistelee kiinteistö- ja vuokrahallintajärjestelmän hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitamme markkinoilla olevia ratkaisuja ennen kilpailutusta. Taustaa - Hämeenlinnan Asunnot Oy on Hämeenlinnan kaupungin konserniyhtiö, joka vuokraa asuntoja Hämeenlinnassa. Asuntoja on noin 2 168 ja kohteita 104. Järjestelmän omia käyttäjiä on noin 15, minkä lisäksi järjestelmää käyttää yksi ohjelmistorobotti (tekoälyavustaja) ja ulkoisia käyttäjiä, kuten huoltoyhtiöt. - Nykyinen järjestelmä on Tampuuri. Kirjanpito ja ostoreskontra hoidetaan Netvisorissa, ja järjestelmien välillä on kirjanpitointegraatio. - Kilpailutus käynnistyy arviolta helmikuussa 2027. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on käytössä 1.1.2028. Hankinnan alustava laajuus Hankinta on tarkoitus toteuttaa yhtenä kokonaisuutena. Siihen kuuluvat: - kiinteistö- ja huoneistotiedot - vuokraus ja asukasvalinta - vuokrasopimukset - vuokrareskontra ja perintä - tekniset ilmoitukset, huolto, kulutusseuranta ja kunnossapito - asuntotarkastukset - asukasviestintä ja asukasportaali - raportointi (myös ARA) - käyttöönotto, tietojen siirto nykyisestä järjestelmästä, integraatiot, ylläpito ja tuki. Tietopyynnön kysymykset ovat Hilman tietopyyntölomakkeella. Vastatkaa lyhyesti; voitte liittää esitemateriaalia.