Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai
Deadline:N/A
Tender information
Arr. Tournai-Mouscron
Type
Contract modification
Procedure
Unknown
Ref. number
PPP0TW-2288/6324/TY SMART 22
Duration
24/08/2023 - 10/02/2024
Objet des fournitures : Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai.
La ville de Tournai a entamé la transformation du site des Anciens Prêtres (Bâtiment des anciennes Archives, Bâtiments des Anciens Prêtres ainsi que le quadrilatère se situant entre le bâti et la Cathédrale Notre-Dame) en SMARTCENTER, centre d’expression pour l’innovation technologique, l’art et la création.
Le projet comprend un parcours sensoriel et immersif permanent, un auditorium, un espace d’expositions temporaires, des ateliers flexibles, un Horeca, … le tout se déployant sur une surface estimée à 6.000m².
Financement : Ce projet bénéficie d'une source de financement : Programme FEDER 2014-2020 - Portefeuille SmarTournai - Projet Tournai Smart Center
Auteurs de projet : la mission de scénographie est menée par le Bureau ReLab en sa qualité de membre de l’association momentanée de l’auteur de projet.
Allotissement :
Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : Mise au point technique - Réalisation de quatre décors immersifs destinés à être intégrés dans un parcours de visite public - Transport - Pose des décors sur 300 m2 environ.
Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : Fourniture et transport de mobilier destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose des dispositifs.
Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : Mise au point technique - Réalisation de cinq maquettes reliefs manipulables par le public à l'échelle 1 :600e - Transport -Pose des maquettes
Lot 4 - Composition musicale et création sonore : Composition musicale originale - Production sonore pour une installation acoustique
Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : Fourniture et transport de matériel audiovisuel et multimédia destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose - Réglages et automatisation des dispositifs.
Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : Fourniture et transport de matériel d'éclairage destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose et réglages des dispositifs.
Le budget d'investissement est de 1.990.000 € hors TVA (enveloppe fermée) répartis de la manière suivante :
Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : 980.000 € HTVA
Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : 300.000 € HTVA
Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : 300.000 € HTVA
Lot 4 - Composition musicale et création sonore : 35.000 € HTVA
Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : 350.000 € HTVA
Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : 25.000 € HTVA
Les montants par lot indiqués ci-dessus sont les montants maximums d'investissement fixés par le pouvoir adjudicateur.
Remarques générales
Le pouvoir adjudicateur attire l’attention des soumissionnaires sur les contraintes suivantes :
La pose des fournitures sera exécutée sur un site en cours de rénovation. Une attention particulière à la sécurisation de la zone chantier sera exigée (vois PGSS).
Plusieurs entreprises pourront être présentes en simultané sur le site : bâtiment, abords. La coordination devra être aisée et facilitée, notamment dans la gestion des installations de chantier.
L'installation et l’aménagement du chantier sont à charge de l'adjudicataire du Marché TY SMART 15 – Lot 1 – Clos couvert
Délais de livraison
171 jours calendriers à dater du lendemain de la notification.
La réception technique en atelier après fabrication aura lieu impérativement au plus tard le 30/11/2023.
La pose aura lieu avant le 15/12/2023 pour autant que l’état d’avancement du marché de travaux (TY SMART 15) le permette et la réception provisoire se fera après la pose.
Lieux de livraison : Tournai - Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale, Place de l'Evêché, 2 à 7500 Tournai
Lot 3 : Conception et réalisation de maquettes en relief
Description générale : Mise au point technique, réalisation de cinq maquettes reliefs manipulables par le public, à l'échelle 1:600e, transport et pose des maquettes
Lot 5 : Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia
Description générale : Fourniture, transport et pose de matériel audiovisuel et multimédia destiné à être intégré dans un parcours de visite public. Réglages et automatisation des dispositifs.
Buyer
Ville de Tournai
Contract award
Documents
Contract award
Buyer
Ville de Tournai
No time limit
Important dates
20 Jul - Publication date
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